Datenschutzerklärung

Information nach den Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend Daten genannt) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Landkreis Vorpommern-Greifswald über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten Daten. Des Weiteren werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Herr Michael Sack

01 Landrat Landrat

Feldstraße 85 a 17489 Greifswald

03834 8760-1000 03834 8760-9001 michael.sack@kreis-vg.de Raum: 2.228 | Haus 2

 

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Frau Anke Schröder

Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

03834 8760 1017 datenschutz@kreis-vg.de

 

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu dem der Landkreis Vorpommern-Greifswald verpflichtet oder berechtigt ist. Darüber hinaus ist die Verarbeitung der Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung zulässig.

 

Übermittlung von Daten

In bestimmtem Fällen ist der Landkreis Vorpommern-Greifswald berechtigt beziehungsweise verpflichtet, Daten an Dritte zu übermitteln. Die Übermittlung ist aufgrund einer Übermittlungsbefugnis beziehungsweise aufgrund einer Einwilligung zulässig.

Dritter

Dritter kann eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde oder andere Stelle sein, die befugt sind, Daten zu verarbeiten.

Übermittlung an ein Drittland

Grundsätzlich erfolgt keine Übermittlung von Daten an ein Drittland (außerhalb der europäischen Union). Ist in Ausnahmefällen eine Übermittlung an ein Drittland erforderlich, wird dies streng nach den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung vorgenommen.

 

Dauer der Speicherung

Ihre zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten werden gespeichert und innerhalb einer angemessenen Frist unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht beziehungsweise vernichtet. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseiten überträgt der Webbrowser unseres technischen Dienstleisters, welcher die Webseite betreibt, Nutzungsdaten an den Server, welche in einem Protokoll (Log) gespeichert werden.

Diese Nutzungsdaten beinhalten folgende Informationen:

•  
• Name des Servers
• übertragene Datenmenge
• gekürzte Internetprotokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Ziel der Anfrage
• Status der Anfrage
• Webseite, von der aus der Nutzer auf den Server gelangt
• verwendetes Zugriffsprogramm (Client / Webbrowser)

Diese Daten werden nicht zu statistischen Zwecken verwendet oder an Dritte weitergegeben. Sie dienen ausschließlich der administrativen Verwaltung, z.B. der Fehleranalyse, sowie der Strafverfolgung bei Missbrauch.

Der Standort der Webserver ist Deutschland.

Die Protokolldaten des Webservers werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

 

Registrierung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

• E-Mail-Adresse
• Username
• Passwort

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.

• Teilnahme an Umfragen
• Meinungsäußerung
• Teilnahme an Debatten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung des externen Onlinedienstes OpenStreetMap

Diese Kartenanwendung benutzt OpenStreetMap API, eine OpenSource-Bibliothek zur Erstellung interaktiver Karten. Mehr Informationen zu OpenStreetMap finden Sie unter https://www.openstreetmap.org.

Personenbezogene Daten werden mit dem Dienst OpenStreetMap nicht ausgetauscht. Aufgrund der Ausführung der OpenStreetMap-Bibliothek direkt in Ihrem Browser ("client-seitige" Ausführung) werden serverseitig keine Daten zu den aufgerufenen Kartenausschnitten oder angezeigten Werten gespeichert. Die OpenStreetMap-Bibliothek wird vorübergehend im Speicher (Cache) Ihres Browsers gespeichert.

 

Nutzung der Kontaktformulare

Die Nutzung unserer Kontaktformulare ist freiwillig nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Die Kommunikation über das Kontaktformular wird automatisch nach dem Stand der Technik verschlüsselt.

Beim Versand eines Kontaktformulars oder eines Formulars aus dem Formulareditor werden folgende Daten gespeichert:

• • E-Mail-Adresse des Empfängers
  • angegebene E-Mail-Adresse des Absenders
  • IP-Adresse des Absenders
  • bzw. alle Daten der auszufüllenden Pflichtfelder, die für die Bearbeitung des Formulars notwendig sind.

Die Kommunikation über das Kontaktformular ist nicht rechtsverbindlich. Zur Einreichung von Anträgen, Unterlagen oder Willenserklärungen bitten wir Sie daher persönlich zu erscheinen oder den Postweg zu nutzen.

 

Nutzung der Online-Formulare

Die Nutzung unserer Online-Formulare ist freiwillig nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO und dient der schnellen und unbürokratischen Beauftragung von Leistungen. Die Übermittlung der online ausgefüllten Formulare wird automatisch nach dem Stand der Technik mittels SSL (https) verschlüsselt.

Die Erforderlichkeit der von Ihnen einzugebenden Daten richtet sich nach Ihrem Anliegen und ergibt sich aus den jeweiligen Formularen, die Sie aufrufen.

Die von Ihnen eingegebenen Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht mit anderen Informationen verknüpft und nach der Bearbeitung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen bzw. Hinweise auf Barrieren auf unserer Webseite können anonym erfolgen, freiwillig gibt es die Möglichkeit Namen und E-Mail-Adresse, z.B. für Rückmeldungen anzugeben.

Die IP-Adresse wird immer dann bei Aktionen protokolliert, wenn diese zur administrativen Verwaltung, z.B. zur Fehleranalyse sowie zur Strafverfolgung bei Missbrauch verwendet werden können.

 

Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen nach Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach den Artikeln 15 bis 22 der Datenschutz-Grundverordnung zu:

• • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch sowie
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Die Rechte werden auf Antrag kostenlos gewährt.

 

Einwilligung

Beruht die Verarbeitung von Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligungserklärung, kann diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Nachteile entstehen Ihnen dadurch keine.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Artikel 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern Schloss Schwerin Lennéstraße 1 19053 Schwerin